プライバシーポリシー
アクシオリープ株式会社（以下「当社」）は、事業活動において取り扱う個人情報を適切に保護することを社会的な責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1. 取得する個人情報
当社は、次の個人情報を、適法かつ公正な手段で取得します。
- お問い合わせ・ご相談をいただいた方：氏名、会社・組織名、メールアドレス、ご相談の内容
- 取引先および取引先候補の方：氏名、会社名、部署・役職、連絡先、業務上のやり取りの記録
- セミナー・イベントの参加者：氏名、会社名、メールアドレス、お申し込みの際にいただく情報
- 採用に応募される方：氏名、連絡先、経歴、応募書類の内容
- 当サイトの利用者：アクセスログおよびCookie等により取得する情報（第7条）
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用します。目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
- お問い合わせ・ご相談への回答、ご提案、打ち合わせの調整などのご連絡
- サービスの提供、契約の締結と履行、請求と支払いに関する事務
- 当社のサービス、セミナー、お知らせのご案内
- サービスおよび当サイトの改善と、新しいサービスの検討（個人を特定しない形での分析を含む）
- セミナー・イベントの運営
- 採用選考と、そのためのご連絡
- 法令に基づく対応、不正利用の防止
3. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。クラウドサービスやAIを含む外部ツールの利用も、これに含みます。委託にあたっては、十分な保護水準を備えた委託先を選定し、契約により個人情報の適切な取扱いを義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。外国にある第三者に委託する場合は、法令に従い必要な措置を講じます。
5. 個人情報の共同利用
当社は、親会社である株式会社ヤプリとの間で、次のとおり個人情報を共同利用することがあります。
- 共同利用する情報：氏名、会社名、部署・役職、連絡先、お問い合わせおよび取引の内容
- 共同利用の目的：グループとしてのサービスの提供とご案内、お問い合わせへの対応、取引に関する業務の管理
- 管理責任者：アクシオリープ株式会社（第11条の窓口）
6. 安全管理のための措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。
- 組織的な措置：責任者の設置、取扱いの規程の整備、取扱状況の点検
- 人的な措置：従業者への教育と、秘密保持に関する義務づけ
- 物理的な措置：機器および記録媒体の管理、持ち出しの制限
- 技術的な措置：アクセス制御、通信および保存データの暗号化、不正アクセスへの対策
- 外的環境の把握：外国で個人情報を取り扱う場合の、当該国の制度の把握
7. アクセスログとCookie
当サイトは、利便性の向上とサービスの改善のため、アクセスログを記録し、Cookieを使用します。第三者が提供するアクセス解析ツールを利用することがあり、これにより取得する情報は、個人を特定しない形で統計的に扱います。ブラウザの設定でCookieを無効にできますが、その場合、当サイトの一部の機能が利用できないことがあります。
8. 個人情報を提供することの任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、必要な情報をいただけない場合、お問い合わせへの回答やサービスの提供ができないことがあります。
9. 開示等のご請求
ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応します。ご請求は第11条の窓口にお寄せください。
10. 本方針の改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の方針は当サイトに掲載し、掲載した時点から適用します。
11. お問い合わせの窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、ご請求、苦情は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
アクシオリープ株式会社
代表者 萩原 大樹
東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー41階
制定日：2026年10月